Vnitřní směrnice pro financování přeborů                 Odboru sportu ČOS

1.	Obecná ustanovení

A.	Pořadatel zajistí:

a)	maximální využití vlastních zdrojů k financování soutěže, vyúčtovat částku přidělenou OS na přebor, v hodnocení uvést celkové náklady na soutěž a příjem ze startovného, 
b)	zaslání rozpisu soutěže na Odbor sportu (dále jen OS) ČOS - nejpozději 21 dnů před konáním přeboru,
c)	zaslání návrhu rozpočtu soutěže s případným označením o poskytnutí zálohy na OS ČOS - nejpozději 14 dnů před konáním přeboru.

B.	Odbor sportu zajistí:

a)	proplacení celkových skutečných nákladů pouze do výše nákladů rozpočtovaných komisí příslušného sportu, která zodpovídá za výběr pořadatele s minimální finanční náročností!
b)	úhradu skutečných nákladů při překročení o částku do 1.000,- Kč nad rozpočet schválený pro danou soutěž příslušnou komisí – se souhlasem komise v plné výši.

2.	Finanční zajištění

a)	Semifinálové soutěže, Čechy, Morava v  individuálních a kolektivních sportech

	        Finančně  zajišťuje	                                prostřednictvím pořadatele	
	Mládež	Dospělí	
Jízdné závodníků 	Vysílající T.J. nebo účastníci	Vysílající T.J. nebo účastníci	
Jízdné trenérů	Vysílající T.J. nebo účastníci 	Vysílající T.J. nebo účastníci	
Ubytování závodníků 
a trenérů	Vysílající T.J. nebo účastníci	Vysílající T.J. nebo účastníci	
Cestovné rozhodčích	OS	OS	
Nájemné	OS	OS	
Pořadatelská služba	OS	Pořadatel	
Zdravotní služba	OS	OS	
Odměna rozhodčím	OS	OS	
Diplomy, medaile	OS 	OS pouze diplomy 1.- 3.místo	
Doprava technických potřeb	Pořadatel	Pořadatel	
Různé	OS do výše 1.500,- Kč	Pořadatel	

b)	Finálové soutěže - přebory ČOS v individuálních a kolektivních sportech
	         Finančně zajišťuje	                          prostřednictvím pořadatele	
	Mládež	Dospělí	
Jízdné závodníků 	Vysílající T.J. nebo účastníci	Vysílající T.J. nebo účastníci	
Jízdné trenérů	Vysílající T.J. nebo účastníci	Vysílající T.J. nebo účastníci	
Ubytování závodníků
a trenérů 	OS přispívá 100,- Kč na osobu/noc 
při vzdálenosti nad 100 km	Vysílající T.J. nebo účastníci *	
Cestovné rozhodčích	OS	OS	
Nájemné	OS	OS	
Pořadatelská služba	OS	OS	
Zdravotní služba	OS	OS	
Odměna rozhodčím	OS	OS	
Medaile, poháry 	OS **	OS **	
Doprava technických potřeb	OS	OS na základě žádosti pořadatele	
Různé	OS do výše 2.000,-Kč	OS do výše 2.000,- Kč	

*   - 	řeší se individuálně (pouze do výše 100,- Kč na 1 osobu/den při vzdálenosti nad 100 	km), 
       	vždy však podléhá schválení předsednictvem OS ČOS na návrh příslušné komise 	sportu
** -	v kategorii kolektivních sportů družstvo pohár, členové družstva medaile l. – 3. místo
-	v individuálním sportu jednotlivci 1. – 3. místo medaile, družstva viz kolektivní sporty

3.	Vyúčtování – formuláře
Postup při vyúčtování
a)	pořadatel může požádat OS ČOS o zálohu formou formuláře na rozpočet soutěže nejméně však 14 dnů před termínem soutěže spolu s rozepsáním předběžných nákladů na soutěž do výše rozpočtovaných a schválených nákladů komisí příslušného sportu – součástí musí být již dříve zaslaný (21 dní) rozpis soutěže,
b)	pořadateli bude zaslána na základě jeho žádosti záloha maximálně do výše 70 % z rozpočtovaných nákladů spolu s oznamovacím dopisem pokynem o způsobu vyúčtování
c)	po skončení soutěže je pořadatel povinen nejpozději do 30ti dnů zaslat na OS
     - vyúčtování soutěže (formuláře řádně vyplněné, s originály razítek a podpisy)
     - výsledky soutěže
     - zhodnocení soutěže 
-	určený formulář pro vyúčtování musí obsahovat čísla účetních položek, jejich obsah a skutečnou částku 
Podle výše výsledných nákladů zašle OS pořadateli zhruba do 15ti dnů doplatek za podmínky dodržení výše uvedených zásad.

 Schváleno předsednictvem OS ČOS dne 10. 11. 2016.