Asistent/ka vedoucího kanceláře Tyršova domu

Staňte se součástí týmu našeho spolku, který vede Čechy k pohybu
a společné aktivitě už od roku 1862. Pohyb považujeme za součást zdravého životního stylu a pohyb zdarma máme jako benefit pro zaměstnance. Jsme hrdi na vlastní tradici a držíme ji v úctě.

Náš tým teď potřebujeme doplnit o asistenta či asistentku vedoucího Kanceláře Tyršova domu.

Požadavky:

● schopnost samostatné práce a určování priorit;
● praxe na obdobné pozici minimálně 5 let;
● příjemné a reprezentativní vystupování;
● úroveň komunikace slovem i písmem odpovídající pozici;
● vynikající organizační schopnosti;
● pokročilá práce s počítačem (e-maily, MS Office apod., Google);
● výhodou dobrá orientace na sociálních sítích (Facebook, Instagram),
● zájem o sokolské dění.
Výhodou: Praxe na obdobné pozici v rozpočtové nebo příspěvkové organizaci.

Náplň práce:

● asistence a administrativní podpora vedoucího Kanceláře Tyršova domu (organizace interních i externích schůzek, operativní agenda, organizační činnosti apod.);
● zajištění hladkého chodu kanceláře a interní podpory (přijímání návštěv a příprava občerstvení, správa zásob kancelářských potřeb);
● vyřizování korespondence, elektronické pošty, telefonických hovorů;
● příprava podkladů, formálních dokumentů a prezentací;
● komunikace s dodavateli a partnery;
● komunikace s nájemci;
● zajištění administrace vozového parku;
● další činnosti dle potřeb oddělení a pokynů vedoucího Kanceláře Tyršova domu.

Nabízíme:

● práci na plný úvazek ve stabilní firmě s dlouhou tradicí;
● výbornou dopravní dostupnost v centru Prahy;
● možnost parkování na vlastním parkovišti;
● 5 týdnů dovolené;
● stravenkový paušál;
● 3 dny indispozičního volna;
● sportovní vyžití 2 hodiny týdně zdarma v rámci pracovní doby-máme i bazén :-);
● po zapracování možnost částečné práce z domova;
● mobilní telefon;
● podporu v dalším vzdělávání;
● odměny při pracovních a životních jubileích.
Místo výkonu práce: Tyršův dům, Újezd 450/40, Praha 1 - Malá Strana

Termín nástupu: ihned nebo dle dohody.

Zaujala-li Vás pozice? Neváhejte a zašlete svůj životopis na: zvycpalkova@sokol.eu.
Naše HR Generalistka Zuzana Vás bude kontaktovat s dalším postupem. Těšíme se na případnou spolupráci s Vámi.

O výsledku výběrového řízení budou uchazeči vyrozuměni e-mailem, vybraní uchazeči budou pozváni k osobnímu pohovoru.

Zaměstnavatel si vyhrazuje právo nevybrat žádného z přihlášených uchazečů a výběrové řízení zrušit.